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Organisation

Karlsruhe Institute of Technology

Institute of Meteorology and Climate Research

Department Tropospheric Research

Phone:
+49 721 608-22085
+49 721 608-22802

Email:
clm2018Vdv6∂imk-tro kit edu

Community web page:
www.clm-community.eu

(German only)

Allgemeine Geschäftsbedingungen des KIT für die Anmeldung zu Veranstaltungen

§1 Geltungsbereich

  1. Die Anmeldung zu der Veranstaltung "CLM Assembly 2018" am Karlsruher Institut für Technologie, Körperschaft  des öffentlichen Rechts (nachfolgend "KIT" genannt) erfolgt auf der Internetplattform http://clm2018.imk.kit.edu, welche zur Organisation von Veranstaltungen und als Plattform für Online-Anmeldungen zu Veranstaltungen des KIT dient1.
  2. Für die Rechtsbeziehung zwischen dem KIT und der Person/Institution, die als solche die vorgenannte Internetplattform zur Anmeldung nutzt, ("Kunde"), gelten ausschließlich die hier niedergelegten Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zur Anmeldung für die Veranstaltung "CLM Assembly 2018" des KIT in der zum Zeitpunkt der Registrierung gültigen Fassung.

 

§2 Anmeldung

  1. Elektronische Anmeldung
    Die Anmeldung zu einer Veranstaltung muss grundsätzlich online  über die Internetplattform http://clm2018.imk.kit.edu erfolgen. Die Anmeldung ist verbindlich. Für die korrekte Angabe der für die Anmeldung erforderlichen Daten hat der Kunde Sorge zu tragen.
  2. Mit der elektronischen Absendung einer Anmeldung für die konkrete Veranstaltung erkennt der Kunde diese Bedingungen an. Abweichende Bedingungen, insbesondere Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden, gelten nur, wenn sie vom KIT ausdrücklich schriftlich anerkannt werden. Dies gilt auch dann, wenn der Kunde im Rahmen des weiteren Schriftverkehrs auf seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen verweist.
  3. Ein Vertragsschluss aufgrund einer solchen elektronischen Anmeldung zu einer Veranstaltung kommt zwischen dem Kunden und dem KIT erst mit Übersendung einer Bestätigung per E-Mail durch das KIT aufgrund der vorangegangenen Übersendung eines vollständig ausgefüllten digitalen Bestellformulars über die Internetplattform http://clm2018.imk.kit.edu durch den Kunden zustande.
  4. Telefonische Anmeldung
    Im Falle einer telefonischen Anmeldung kommt ein Vertrag zwischen dem KIT und dem Kunden mit der Zusendung der schriftlichen Bestätigung der Anmeldung unter Mitsendung dieser AGB des KIT durch das KIT zustande. Die Anmeldung ist verbindlich. Für die korrekte Angabe der für die Anmeldung erforderlichen Daten hat der Kunde Sorge zu tragen.
  5. Die rechtsgeschäftlichen Erklärungen (z. B. Anmeldungen und Kündigungen/Stornierungen) bedürfen, soweit sich aus diesen AGB nichts anderes ergibt, der Schriftform oder einer kommunikationstechnisch gleichwertigen Form (Telefax, E-Mail, Internetplattform http://clm2018.imk.kit.edu).
  6. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, erhält der Anmelder eine entsprechende Mitteilung.
  7. Die schriftliche Bestätigung oder Bestätigung per E-Mail gilt als Teilnahmebescheinigung und Teilnahmebestätigung, sofern keine weiteren Unterlagen, wie z. B. Eintrittskarten, bei der Vorortregistrierung vorzulegen sind.
  8. Es besteht kein Anspruch darauf, dass eine Veranstaltung durch einen bestimmten Referenten durchgeführt wird. Das gilt auch dann, wenn die Veranstaltung mit dem Namen eines Referenten angekündigt wurde.

 

§3 Gebühren und Zahlungsbedingungen

  1. Die Teilnahmegebühren sind in voller Höhe 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn zu entrichten. Die Zahlung erfolgt per Überweisung; Barzahlung ist nicht möglich. Die Gebühren werden per Rechnung angefordert. Nach Zugang der Rechnung ist der Rechnungsbetrag ohne Skontoabzug innerhalb von 14 Tagen unter Angabe der vollständigen Rechnungsnummer zu begleichen.
  2. Sollte die Zahlung am Tage des Beginns der Veranstaltung nicht vorliegen, kann der Teilnehmer von der Teilnahme ausgeschlossen und der Platz anderweitig vergeben werden.

 

§4 Vertragsdauer, Widerruf

  1. Vertragsdauer
    Der Vertrag beginnt mit Zugang der Anmeldebestätigung des KIT beim Kunden und endet mit Durchführung des letzten Veranstaltungstages.
  2. Widerrufsrecht
    Soweit Sie Verbraucher sind, steht Ihnen nachfolgendes Widerrufsrecht zu:

    Widerrufsrecht
    Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns über http://clm2018.imk.kit.edu mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

    Folgen des Widerrufs
    Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, hat das KIT alle Zahlungen, die das KIT von Ihnen erhalten hat, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags beim KIT eingegangen ist. Für diese Rückzahlung wird dasselbe Zahlungsmittel verwendet, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
    Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie dem KIT einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie das KIT von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

    - Ende der Widerrufsbelehrung -

 

§5 Rücktritt des KIT

  1. Das KIT behält sich vor, Veranstaltungstermine, Veranstaltungsorte oder Referenten aus betrieblichen oder personellen Gründen sowie aufgrund höherer Gewalt zu ändern. Dies berechtigt den Kunden weder zur Stornierung noch zur Minderung des Rechnungsbetrages. Als höhere Gewalt gelten insbesondere folgende Ereignisse: Krieg, Verfügungen von höherer Hand, Sabotage, Streiks und Aussperrungen, Naturkatastrophen, geologische Veränderungen und Einwirkungen.
  2. Die kurzfristige Absage einer Veranstaltung aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit des/der Referenten/in) behält sich das KIT vor. Bei Erkrankung des Referenten besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. In diesem Fall erhält der Kunde den bereits gezahlten Rechnungsbetrag zurück. Alle weitergehenden Ansprüche des Kunden gegen das KIT sind ausgeschlossen.
  3. Das KIT behält sich darüber hinaus das Recht vor, Veranstaltungen insbesondere wegen ungenügender Teilnehmeranzahl abzusagen. Der Kunde wird in diesem Fall unverzüglich informiert. Bereits gezahlte Rechnungsbeträge werden in diesem Fall vom KIT zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Kunden sind ausgeschlossen.

 

§6 Konferenzunterlagen

  1. Alle Konferenzunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und ausschließlich zur persönlichen Verwendung bestimmt.
  2. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung insgesamt oder von Teilen daraus behält sich das KIT vor. Kein Teil der Unterlagen darf - auch nicht auszugsweise – ohne eine vorherige schriftliche Genehmigung durch das KIT in irgendeiner Form - auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung - reproduziert, vervielfältigt, verbreitet oder zu öffentlichen Wiedergaben genutzt werden.
  3. Die Nutzungsrechtseinräumung dem Kunden gegenüber steht unter dem Vorbehalt der vollständigen Gebührenzahlung. Bis zur vollständigen Zahlung behält sich das KIT das Eigentum an sämtlichen Veranstaltungsunterlagen vor.

 

§7 Haftung

  1. Das KIT haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen nur für durch Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit verursachte Sach- und Vermögensschäden.
  2. Bei der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten haftet das KIT für Vorsatz und Fahrlässigkeit. Bei Vorliegen von einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf vorhersehbare, vertragstypische und unmittelbare Schäden beschränkt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, die vertragswesentliche Rechtspositionen der Vertragspartner schützen, die ihnen nach Inhalt und Zweck des Vertrages gerade zu gewähren sind. Wesentlich sind ferner solche Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen durfte.
  3. Die Haftungsbeschränkungen /-ausschlüsse gelten nicht für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz, wegen arglistigen Verhaltens, aus der Haftung für garantierte Beschaffenheitsmerkmale und aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

 

§8 Hausordnung

In den Veranstaltungsgebäuden gelten die jeweiligen Hausordnungen der Veranstaltungsorte, die in den Gebäuden aushängen.

 

§9 Datenschutz

  1. Im Zusammenhang mit der Veranstaltung "CLM Assembly 2018" erhebt, verwendet und speichert das KIT personenbezogene Daten von Teilnehmern und zwar ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) des Landes Baden-Württemberg.
  2. Dadurch dass unsere Nutzer/Kunden die Services von http://clm2018.imk.kit.edu verwenden oder anderen die Verwendung der Services in Ihrem Namen gestatten, stimmen Sie zu, dass das KIT Ihre persönlichen Daten oder andere Informationen, die das KIT aufgrund dieser Verwendung erhält, gemäß den Regelungen des LDSG erfasst, nutzt, offenlegt, überträgt und speichert.

 

§10 Schlussbestimmungen

  1. Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen des Vertrages einschließlich dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt ausdrücklich auch für eine Änderung des vorstehenden Schriftformerfordernisses.
  2. Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages einschließlich dieser AGB rechtsunwirksam sein oder werden, oder sollten sich Regelungslücken ergeben, so bleibt hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  3. Dieser Vertrag, dessen Zustandekommen und Durchführung unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Geltung des Internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts wird ausgeschlossen. Unberührt bleiben zwingende Bestimmungen des Staates, in welchem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
  4. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist Karlsruhe. Die Zuständigkeit aufgrund eines ausschließlichen Gerichtsstands bleibt hiervon unberührt. Vertragssprache ist Deutsch.

 

1 Soweit in den Regelungen dieser AGB die männliche Form verwendet wird, geschieht dies lediglich zur sprachlichen Vereinfachung. Die Regelungen gelten gleichermaßen auch für weibliche Beteiligte und für juristische Personen.